INFORMATIVA PRIVACY     "pagina in costruzione"

 

Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 2016/679), noto anche come “GDPR”.

 

La protezione dei dati è di fondamentale importanza per la DES e vogliamo garantirLe la massima apertura e trasparenza riguardo ai trattamenti dei Suoi dati personali. Per tale motivo, il presente documento illustra come vengono elaborati e protetti i Sui dati personali.

 

 

FINALITÀ 

 

OLTRELAVELA raccoglie e tratta i Suoi dati per le seguenti finalità:

 

1. Previa Sua iscrizione, inviare Newsletter contenenti informazioni riguardo alla nostra attività e agli eventi in programma nonché di attività di altri soggetti partner, operanti nello stesso settore, ai quali tuttavia i Suoi dati NON saranno né comunicati e né ceduti.

2. Raccogliere adesioni per gli eventi in programma, quali ad esempio convegni, conferenze, stage, seminari, laboratori e simili.

3. Raccogliere segnalazioni di eventi organizzati da operatori del settore e segnalazioni di uscite editoriali per la pubblicazione sul sito web istituzionale alla pagina https://www.oltrelavela.it nonché segnalazioni per il blog dello stesso sito alla pagina https://www.oltrelavela.it. 

4. Raccogliere adesioni per l’iscrizione a Socio dell’Associazione.

5. Informarsi sulle preferenze dei propri Utenti e di coloro che seguono le attività dell’Associazione.

6. Rispondere alle Sue eventuali richieste di informazioni pervenute tramite form elettronico alla pagina del sito https://www.oltrelavela.it/contatti. 

 

Qualora OLTRELAVELA ASD intendesse trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Le fornirà informazioni in merito a tale diversa finalità, chiedendo il Suo consenso.

 

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

 

Il Titolare e Responsabile del trattamento è OLTRELAVELA ASD associazione SPORTIVA E culturale senza scopo di lucro con sede legale in Piombino in Via Lerario 118

 

TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

 

I dati raccolti e trattati dal Titolare e dal Responsabile del trattamento sono dati di natura personale dei Sottoscrittori, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, qualifica, ecc.) e possono comprendere altri campi “non obbligatori” quali informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, note biografiche, ecc.

Nel caso di Newsletter (Finalità 1) sono necessari solo nome, cognome e e-mail. Non è invece obbligatorio il campo “Ente/Associazione”. 

 

Nel caso di segnalazioni (Finalità 3), sono richieste, inoltre, informazioni riguardo all’evento da segnalare, immagini, link al proprio evento e quant’altro utile per la pubblicazione sul sito.

 

ANALISI DELLE PREFERENZE DEGLI UTENTI

 

Nel caso della compilazione dei campi “non obbligatori” come ad esempio: informazioni su come si è venuti a conoscenza delle attività, note biografiche, ecc. i dati saranno registrati ed elaborati manualmente dal personale autorizzato da parte dell’Associazione per conoscere meglio i Soci che fanno richiesta di adesione a OLTRELAVELA ASD e gli Utenti che partecipano alle attività programmate.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO

 

CONFERIMENTO NECESSARIO. Il conferimento dei dati (incluso il completamento del campo e-mail) è necessario, nei casi sotto elencati, per consentirLe di:

• partecipare agli eventi in programma (Finalità 2);

• pubblicare sul sito https://www.oltrelavela.it  segnalazioni di eventi, uscite editoriali e post sul blog (Finalità 3);

• diventare Socio dell’Associazione (Finalità 4);

• essere ricontattato in caso di richiesta di informazioni tramite la pagina del sito https://www.oltrelavela.it/contatti (Finalità 6). 

 

Il mancato rilascio degli stessi comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi e/o vantaggi sopra citati.

 

Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, Lei ha l’obbligo di fornire tali dati e si assume la responsabilità per eventuali conseguenze in caso della mancata comunicazione degli stessi.

 

CONFERIMENTO FACOLTATIVO. Per quanto riguarda i campi “non obbligatori”, il conferimento di questi dati facoltativi è del tutto libero e non pregiudica la fruizione dei servizi e/o vantaggi sopra citati, ad esempio quelli previsti al punto 5 delle Finalità.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento dei dati avviene nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento.

 

Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate OLTRELAVELA ASD si avvale sia di modalità cartacee e sia di servizi informatici per la raccolta, l’archiviazione e la gestione dei dati. 

 

 

In ogni caso il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, mediante l’adozione delle misure previste dall’articolo 32 del Regolamento al fine di preservare l'integrità dei dati trattati e prevenire l'accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

 

DURATA DEL TRATTAMENTO

 

Il Trattamento dei dati avverrà per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati sono stati raccolti per le Finalità di cui ai punti 2, 3, 4, 5, 6.

 

Nel caso della Finalità descritta al punto 1 (iscrizione alla Newsletter) i dati saranno conservati fino a cancellazione da parte Sua, che potrà avvenire in qualsiasi momento.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

 

Le ricordiamo che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli articoli dal 15 al 22 del Regolamento. In qualsiasi momento, Lei potrà chiedere a OLTRELAVELA ASD, inviando una e-mail all’indirizzo info@oltrelavela.it di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, conoscere le finalità del trattamento o il loro ambito di circolazione e accedere al loro contenuto;

• conoscere il periodo di conservazione dei dati personali;

• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi;

• chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento, salvo obblighi di legge, i casi previsti dalle regole di contabilità e in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• opporsi per motivi legittimi al trattamento. DES non continuerà a processare i dati personali a meno che non sia in grado di dimostrare una base legittima per il trattamento, che prevalga sugli interessi e i diritti dell'Utente oppure per ragioni legali;

• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

• ricevere copia dei dati da Lei forniti e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

 

Per quanto riguarda la Newsletter è sempre possibile una revoca del consenso tramite un link integrato nella mail stessa, con l’opzione "cancellami", o scrivendo a info@oltrelavela.it.

 

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ravvisasse una violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR